Cualifica tus leads, agenda citas y reduce no-shows sin cambiar tu CRM.
Un agente de IA que conversa por ti en WhatsApp e Instagram, las 24 horas, y se conecta con tu CRM y tu agenda. Para clínicas dermo-estéticas que pierden ventas porque la recepción no llega a contestar.
En clínicas dermo-estéticas, contestar leads come más tiempo que tratar pacientes.
El 80% del trabajo comercial de tu recepción es responder las mismas preguntas y agendar citas. Mientras contesta “sí, tenemos láser” por décima vez, el lead que quería un tratamiento de 2.000€ se ha ido a la competencia por no contestar a tiempo.
Leads que se enfrían
Llega una consulta por Instagram un viernes a las 21h. Nadie contesta hasta el lunes. Para entonces el lead ya ha pedido presupuesto en tres clínicas más y se ha decidido por la primera que respondió.
No-shows del 25-35%
Una cita reservada con dos semanas de antelación sin recordatorio se convierte en silla vacía con probabilidad altísima. Cada no-show son 80-180€ perdidos y un hueco que ya no se rellena.
Pacientes que se olvidan
Hiciste un tratamiento de hilos en enero. En septiembre esa paciente ya olvidó la clínica. Nadie la recuerda, nadie le propone la sesión de retoque. Se pierde la recurrencia que iba con el ticket alto.
ECHO AI responde en segundos, cualifica y agenda.
Un agente de IA que conversa por ti en WhatsApp e Instagram, 24/7, y deja todo en tu CRM dermo-estético habitual.
Entra un mensaje
WhatsApp, Instagram o webchat de tu clínica.
Conversa y cualifica
Lenguaje natural, tono de tu clínica, tratamientos reales.
Ofrece cita
Huecos reales de tu agenda, con señal opcional.
Registra en tu CRM
Odoo, HubSpot, Zoho o el tuyo si tiene API.
Recuerda y reengancha
Recordatorio 24h antes y reactivación de inactivos.
Tu recepcionista no desaparece — ahora se dedica a las consultas que sí necesitan trato humano.
Cuatro funciones, todas dentro del Pack Dermo.
Las activas según tus prioridades. No tienes que usarlas todas el primer día.
Cualificación inteligente
Distingue a quien quiere reservar un tratamiento de 2.000€ de quien solo pregunta “¿cuánto cuesta?”. Las consultas de valor pasan a tu equipo con toda la información ya en el CRM.
- Detección automática de intención de compra
- Recogida de información clave: tratamiento, presupuesto, urgencia
- Routing a especialista según el caso
Reserva automatizada
Ofrece huecos reales de tu agenda, sin que la paciente tenga que llamar. Puede cobrar señal si quieres. Integración con Google Calendar, Outlook o el calendario de tu CRM dermo.
- Sincronización en tiempo real con tu agenda
- Cobro de señal opcional vía Stripe o Redsys
- Confirmación inmediata por mensaje
Recordatorio de cita
Avisa 24 horas antes con confirmación de asistencia. Reduce los no-shows típicos del 25-35% al 8-12%. Si la paciente no puede, el agente reagenda en la misma conversación.
- Recordatorio automático 24h y 2h antes
- Reagendado en la misma conversación si la paciente cancela
- Lista de espera dinámica: hueco libre se ofrece al siguiente
Re-engagement de pacientes
Detecta a quien no ha vuelto en 4+ meses y le propone revisión, sesión de mantenimiento o un tratamiento complementario al que ya hizo. Recupera entre el 12 y el 20% de recurrencia sin coste humano.
- Segmentación automática por tratamientos previos
- Mensaje personalizado al historial de cada paciente
- Promoción cruzada de tratamientos relacionados
Qué esperar en los primeros 60 días.
Rangos esperados según pilotos iniciales y benchmark del sector dermo-estético. Se miden y se reportan.
Rangos referenciales · los números finales del piloto se documentan con el cliente en la semana 8.
Se integra con lo que ya usas.
ECHO AI no sustituye tu CRM ni tu calendario. Se conecta y trabaja dentro del stack que ya conoces.
CRMs y ERPs con API abierta
- Odoo (open source)
- EspoCRM (open source)
- HubSpot
- Zoho CRM
Canales de mensajería
- WhatsApp Business API
- Instagram Direct
- Facebook Messenger
- Webchat de tu clínica
Agenda y pagos
- Google Calendar
- Outlook / Office 365
- Cal.com (open source) / Calendly
- Stripe / Redsys (señales)
No somos otra agencia de chatbots. Somos un equipo de ingeniería de IA aplicada.
DDS (Deduce Data Solutions) es una consultora cántabra de inteligencia artificial y datos. Diseñamos, entrenamos e integramos agentes de IA para pymes que necesitan una solución robusta sin montar un equipo interno.
Trabajamos con grupos industriales y de servicios de referencia en España. Equipo multidisciplinar con formación en física, matemáticas, ingeniería e informática y respaldo investigador real.
2 semanas desde la firma hasta el agente en producción.
Con tu lenguaje, tus tratamientos, tu agenda y tu CRM. Llave en mano.
Diagnóstico y setup
- Sesión de diagnóstico con tu equipo (1h30)
- Revisión de 50 conversaciones históricas
- Alta de WhatsApp Business API oficial
- Acuerdo de tratamiento de datos GDPR
Entrenamiento e integración
- Configuración del agente con tono de tu clínica
- Integración con tu CRM y calendario
- Diseño de flujos por tipo de tratamiento
- Pruebas internas con escenarios reales
Go-live y ajustes
- Puesta en producción controlada
- Monitorización diaria los primeros 5 días
- Ajustes de prompt según primeros leads
- Entrega del panel de métricas en vivo
Precio cerrado, sin sorpresas.
Adaptable según volumen mensual de mensajes e integraciones requeridas.
pago único · sin IVA
- Diagnóstico, setup y alta WhatsApp Business API
- Integración con tu CRM y calendario
- Entrenamiento del agente con tu lenguaje
- 90 días de ajustes incluidos post-go-live
sin permanencia · sin IVA
- Monitorización continua del agente
- Actualizaciones de flujos y prompt
- Informe mensual de métricas
- Soporte técnico con respuesta en 48h
Un diagnóstico gratuito de 30 minutos.
Revisamos tus últimas 50 conversaciones por redes y te decimos honestamente si ECHO AI encaja en tu clínica.
Sin compromiso, sin pack cerrado en el primer contacto.
- Análisis real de tus conversaciones, no demo genérica
- Propuesta de 3 métricas concretas para tu caso
- Si encajamos, setup en 2 semanas. Si no, te lo decimos
Elige cómo prefieres empezar: agenda directamente una llamada de 30 min con nuestro equipo o cuéntanos tu caso por formulario y te contactamos en menos de 24 h.
Inteligencia artificial al servicio de tu clínica dermo-estética.
PCTCAN · Cantabria · España